Informationen für Interessenten

Das kann e-origin!    Infrastruktur    Kosten / Gebühren    Vorgehen    Maskenbeispiele

Das kann e-origin!

Ursprungszeugnisse / Rechnungen / Atteste / Bescheinigungen und weitere Exportdokumente können, nach Vertragsabschluss mit der Handelskammer (IHK St. Gallen), über das Internet abgewickelt werden. Dabei können die Daten von Hand direkt in der Applikation erfasst oder aber von vorgelagerten Systemen über eine Schnittstelle importiert werden.

Die eingegangenen Dokumente werden von den Mitarbeitern / innen des Exportdienstes auf die Richtigkeit überprüft und bearbeitet.

Der Exporteur / Antragsteller kann auf Wunsch per E-Mail über die Fertigstellung der beglaubigten Unterlagen informiert werden.

Der Exporteur / Antragsteller kann anschliessend bzw. jederzeit (24 Stunden) die angeforderten und beglaubigten Exportdokumente abrufen und auf einem Farbdrucker ausdrucken.

Der Schriftverkehr per Post entfällt, was einen erheblichen Zeitgewinn bedeutet. Die Daten stehen im XML-Format zur allfälligen Weiterverwendung zur Verfügung.

Ersparen Sie sich in Zukunft unnötige Schreibarbeiten und Botengänge!

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Infrastruktur!

Diese Infrastruktur benötigen Sie!

  • Internetanschluss an jedem e-origin Arbeitsplatz
  • Farbdrucker (pro Arbeitsplatz oder als Netzwerkdrucker)
  • Workstation ab Windows XP
  • Acrobat-Reader
  • Browser-Versionen: Microsoft Edge, Safari, Firefox, Google Chrome, Opera (jeweils die zwei neusten Versionen)

Diese Infrastruktur stellt die Handelskammer zur Verfügung!

  • Webbasierte Lösung
  • Datenerfassung von Hand oder „Upload“ der Daten über eine File-Schnittstelle (XML-Format)
  • Dokumente als PDF erstellt
  • Verbindung zum Handelskammer-Server mit 128bit-Verschlüsselung

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Kosten / Gebühren

So wenig kostet Sie diese echte Dienstleistung

  • Grundpreis für die Beglaubigung des Original-Dokuments gemäss aktuell gültigem Gebührentarif der IHK St.Gallen-Appenzell
  • Wegfall der Verrechnung allfälliger beglaubigter „Kopien“

Im Grundpreis ist der Support mit einer Reaktionszeit von maximal 2 Stunden durch die ATeBe Informatik GmbH inbegriffen.

Den vollständigen Gebührentarif für Beglaubigungen finden Sie auf unserer Website.

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Vorgehen

Wie kommen Sie in den Genuss dieser Dienstleistung?

  1. Möchten Sie ein Login zu Testzwecken? Dann wenden Sie sich bitte an untenstehende Adresse
  2. Kontaktaufnahme: Herr Remo Wild / Tel. 071 224 10 20 oder E-Mail: legalisation@ihk.ch
  3. Download und ausfüllen des Vertrages mit der IHK St. Gallen-Appenzell
  4. Vertrag rechtsverbindlich unterschrieben der IHK St.Gallen-Appenzell per Post oder per Mail zustellen
  5. Die Handelskammer muss den Vertrag durch das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG) in Bern genehmigen lassen
  6. Nach der Unterzeichnung des Vertrags durch die beteiligten Parteien (Antragsteller / Handelskammer / BAZG) und Retournierung des vom BAZG genehmigten Vertrages zu Händen des Antragsstellers kann die Freischaltung mittels User / Passwort durch die Handelskammer erfolgen.

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Maskenbeispiele

Übersichtsmaske aller Gesuche

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Übersichtsmaske aller Gesuche (Filtermaske)

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Erfassungsmaske UZ (Kopfdaten)

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Erfassungsmaske UZ (Positionsdaten)

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Erfassungsmaske UZ (Zusatzangaben)

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